会議後15分で懇親会を実現したスムーズ運営の裏側

「会議終了後、同じ場所ですぐに懇親会を始めたい」

 

というご要望は多くいただきますが、同じ会場での開催となると準備時間の短縮が最大の鍵となります。

 

今回のお客様も、

「会議終了から15分後には懇親会をスタートしたい」

という明確なご希望をお持ちでした。

 

そこで私たちは、会場隣の別室をお借りし、事前にできる限りの仕込みとセッティングを整え

会議終了後、極力早くセッティングができる方法をご提案しました。

 

何度か弊社ケータリングをご利用いただいていることもあり、お客様のご協力もいただきながら

会議終了のタイミングと同時にスタッフが一斉に動き出し、短時間での設営を実現しました。

結果として、慌ただしさを感じさせることなく、予定どおりの時刻に懇親会をスタート。

スムーズな切り替えにより、参加者の皆様にもストレスなくお楽しみいただけました。

 

限られた時間の中でも、事前準備と工夫次第で

当日は幹事様に負担を最小限にして、クオリティを落とさずに運営することは可能です。

今後もお客様のご要望に柔軟にお応えし、最適な進行をご提案してまいります。